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中山货款律师教你怎么避免和应对拖欠货款
编辑:广东翔宇律师事务所   时间:2018-11-24

中山货款律师教你如何避免和应对拖欠货款

一、事先预防

这个环节如果做得好,可以使合作方从一开始就意识到自己违约的后果,这种潜在的威慑力有利于避免拖欠货款情况的发生,即使发生了也有利于本方及时追回欠款。在此环节中,合同内容的完善、审批以及后续管理是关键。具体需要注意做好以下几项工作:

 (一)业务洽谈时需要注意的事项

1、注意核实对方签约人员的签约资格。如果不是法定代表人签约,就需要核实授权代表是否有相应的授权手续,并且需要留存相关的授权手续。

2、注意调查对方的资信情况。可事先通过企查查、我国企业信用信息公示系统、信用中国等网站查询了解对方公司的类型、注册资金是否实缴、股东情况、涉及诉讼/仲裁情况(注意是原告还是被告)、是否受到行政处罚等信息。具备条件的,也可以尝试从其他与其合作过的客户处了解其诚信及履约能力情况。

3、注意核查对方的实际办公地点、公司规模及公司经营情况,必要时可以到现场查看,以防遇到皮包公司。

4、如果要签订的合同金额巨大,必要时应请律师或其他专业机构对该公司进行资信调查。

 (二)签约时需要注意的事项

1、审查合同条款是否完善、合法有效,自身合法利益是否得到有效保护。

2、违约责任条款和争议解决是合同中的核心条款,对于防止对方违约和违约后的责任追究都具有重大意义,需要特别注意在合同约定相关条款。简单举例说明如下:

(1)根据《合同法》第134条:当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行价款或者其他义务的,标的物的所有权属于出卖人。如果在合同中有此约定,一旦对方无法支付货款,卖方就可要求其返还货物,以减少自身损失。

(2)关于违约责任的承担问题,我国相关法律在这方面只是进行了原则性的规定,如果事先不约定清楚,发生纠纷后会增加追究对方违约责任的难度,或者只能使对方承担比较轻的违约责任。所以,需要事先在合同中约定具体的违约金数额或者违约金的计算方式,这样既便于追究对方的违约责任,也可以增加对方的违约成本,一定程度上可以降低对方出现违约行为的机率。

(3)关于实现债权费用的问题。在诉讼中经常会产生的律师费、鉴定费、办案差旅费等费用,这些费用对于守约方来说也是一笔比较大的成本支出,很多客户想要对方承担,但是这是需要具备一定前提条件的,否则很难得到法院的支持,这个条件就是需要事先在协议中明确约定由违约方承担。另外,如果事先有此约定,那么同样可以增加对方的违约成本,可以进一步降低违约行为发生的机率。

(4)关于管辖的问题。这个问题主要是涉及到发生纠纷后,是选择诉讼还是仲裁,是选择原告所在地还是被告所在地的管辖机构等选择问题。建议在合同中争取约定由本公司所在地法院或仲裁委作为争议解决的管辖机构,这样可以避免纠纷发生时要到对方所在地打官司,从而避免多支出费用和地方保护的障碍。

(三)公司应建立合同由员工到领导的逐层报批、审核制度。要聘请有相关法律专业知识背景的人负责该项工作,同时能够聘请外部专业律师进行后面的风险把控。

(四)建立完善的合同档案管理制度。该项工作也应该聘请有相关法律专业知识背景的人负责,以便合同履行情况的及时跟踪和归档,这项工作的重要性在于为日后可能发生的诉讼工作打好基础,届时能够及时、全面的提供相关的证据材料给律师,否则很可能会出现因找不到相关证据而要承担举证不能的不利后果。


二、事中控制

即合同履行中一旦发现对方有逾期付款或其他违约行为,就应及时采取对应措施,避免超过诉讼时效导致丧失胜诉权结果的发生。具体可从以下几点着手:

(一)树立证据意识,及时固定相关证据。

在合同履行的过程中,公司负责合同管理的工作人员,应及时跟踪合同的履行情况,更要注意保存好关于合同履行的各种证据材料,包括书面证据、电子数据证据等。

(二)对方一旦出现违约行为,要及时采取相应措施。

公司首先要保证本方不出现违约情形,其次要注意对方的履约情况,一旦对方出现违约行为,应及时采取相关措施,比如通过向对方发送公函、律师函等方式提醒对方及时纠正其违约行为。 

(三)根据对方纠正违约行为的情况,决定是否要终止履行或解除双方签订的合同。

如果对方未按照公司要求及时纠正其违约行为,那么公司就可以视情况选择终止履行或解除双方签订的合同,并向对方发送书面通知,这样可以防止自身损失的进一步扩大。


三、事后补救措施

 一旦遇到拖欠货款的情况,应首先分析导致对方拖欠的原因,针对性的采取相应措施:

(一)如果是属于无正当理由的故意拖欠,那就应及时整理证据材料,聘请律师通过法律途径向其追讨欠款。

(二)如果双方前期合作良好,对方只是一时资金周转不开,并且对方愿意提供担保的话,为了使双方可以在未来继续进行合作,可以与对方签订延期还款协议,确定付款时间,或形成公证债权文书(这种文书法律规定可直接向法院申请执行,不必经过诉讼)。

四、结语

以上是关于如何避免和应对拖欠货款的相关知识点,可以说,关键就在于事先预防和事中管理,这两方面做好了,可以很大程度上防止违约行为的发生,即使发生了,也可以很好的保护自己的合法利益。


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